Se puede encontrar especificaciones de un proyecto desde documentos desde 3 páginas hasta algunos de una gran extensión. Son una herramienta del comitente (usuario final) para transmitir sus requerimientos mínimos del proyecto al proveedor. Constituyen un conjunto de requerimientos documentados a ser satisfechos por un material, diseño, producto o servicio y también un tipo de norma técnica.
Wendy Gintz, Gerente en DIS-TRAN Steel, una empresa que instala torres de transmisión y subestaciones, indica que en la industria de los servicios públicos existen especificaciones que se presentan en muchos formatos diferentes. Como resultado, es muy importante que una especificación sea clara y fácil de seguir. Pero hay que tener cuidado en no suministrar múltiples especificaciones técnicas y documentos que se contradigan entre sí. Porque en esas situaciones los requerimientos del comitente pueden perderse en un mar de documentos que dan lugar a diversas interpretaciones por los proveedores, con comitentes no recibiendo lo que quieren o costos adicionales imprevistos. Gintz recomienda incluir 8 secciones que a continuación comentamos:
1. Objetivo y alcance: Es el corazón del documento, siendo la oportunidad del comitente para definir el objetivo del documento y trazar claramente sus expectativas respecto al alcance del trabajo.
2. Referencias: Esta sección enumera típicamente a los estándares de diseño requeridos y cualquier otro documento aplicable. (por ejemplo, estándares de ASTM, ASCE, normas nacionales, etc.)
3.Material a presentar: Esta sección cubre típicamente las expectativas del comitente sobre cualquier documento a ser presentado por el proveedor. Esto incluye el listado de los formularios necesarios y resúmenes de diseño. También cubre requisitos de presentación de dibujo y diseño formal.
4. Cargas y geometría: Si el alcance del trabajo incluye diseño, esta sección típicamente cubre la información mínima necesaria para el diseñador de la estructura. Incluye criterios de carga, condiciones climáticas y de terreno y cualquier otra condición de carga que el diseñador debe considerar. Esta sección también cubre los diferentes tipos de estructuras diferentes, su disposición general y los tipos permitidos de conexiones.
5. Diseño: Esta sección típicamente incluye restricciones para el diseño, material, montaje, fabricación, etc. Puede incluir preferencias estéticas, mínimos espesores, limitaciones en el peso, etc.
6. Fabricación: Cubre las expectativas del comitente respecto a ejecución y calidad.
7. Acabado/revestimiento: Indica que tipo de revestimiento debe ser utilizado (arenado, galvanizado, pintura, etc.)
8. Inspección: Se refiere al tipo de las inspecciones y ensayos requeridos para el proyecto.
Gintz indica que las enunciadas son algunas secciones principales. Pero que puede haber otras que corresponden a los requerimientos específicos, formalidades de la empresa o industria. Señala finalmente que independientemente de lo que indican las Especificaciones, es importante que comitente y proveedor acuerden que esperan del proyecto. Esto es vital para su éxito.
ADICIONALMENTE: se debe incluir el cronograma de ejecuciòn del proyecto, desglosado según las partidas que incluye el proyecto, toda vez que allí inicia el control que se debe hacer para la procura de materiales y equipos que se requieran para el proyecto, así como la incorporaciòn de los profesionales encargados de hacer la inspecciòn y seguimiento de cada etapa del proyecto.
ResponderBorraren inspecciòn se deben considerar todos los aspectos relativos al control de calidad desde las normas tècnicas que se aplicaràn, los materiales y los ensayos necesarios para garantizar la calidad del proyecto y los expertos necesarios para garantizar la calidad a travès de certificaciones.
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